RODO I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Jak działamy?

·         Przekazujemy klientowi wiedzę praktyczną w zakresie przetwarzania danych osobowych

·         Unikamy nudnej i zawiłej teorii - stosujemy zrozumiałe wskazówki i słownictwo

·         Prowadzimy doradztwo oraz szkolenia w bardzo przystępnej formie

·         Działamy na autorsko opracowanych metodach wdrożenia RODO

  Do kogo skierowana jest nasza oferta?

·         Do właścicieli firm oraz innych organizacji  mających do czynienia z przetwarzaniem danych

·         Do osób, które nie do końca lub wcale nie wiedzą jak się stosować się do RODO

·         Do firm, które do tej pory nie wdrożyły RODO

·         Do firm oraz organizacji, które rozważają współpracę z inspektorem ochrony danych

Co konkretnie oferujemy?

·         Szkolenia z RODO dla małych i dużych grup także z dojazdem na terenie całego kraju

·         Pełnienie funkcji inspektora ochrony danych

·         Wprowadzenie zasad RODO, dostosowanie dokumentacji i regulaminów postępowania

·         Audyty zgodności firmy z RODO wraz z raportem i wskazówkami

·         Przygotowanie konkretnych dokumentów

·         Doradztwo oraz wsparcie w zakresie ochrony danych

Czego się dowiesz na naszym szkoleniu? 

·         Jak prawidłowo przetwarzać dane osobowe klientów i pracowników?

·         Jakie dane można zbierać, a jakich należy unikać?

·         Czego może żądać klient w zakresie ochrony danych osobowych?

·         Jakie zachowania mogą narazić na kary oraz skargi kierowane do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ?

·         Kiedy pracownik może ponieść karę indywidualną za naruszenie RODO?

·         Jakie informacje i dokumenty RODO należy udostępnić klientowi?

·         Czego można się spodziewać w takcie kontroli?

Dlaczego warto się szkolić akurat u nas?

·         Tematyka RODO towarzyszy nam od samego początku jej obowiązywania

·         Jesteśmy prawnikami praktykami i od 2018 r. pełnimy funkcje inspektorów ochrony danych osobowych

·         Znamy praktyczne podejście do stosowania RODO i wiemy co jest naprawdę ważne

·         Wiemy na co zwraca uwagę UODO przy kontrolowaniu i nakładaniu kar

·         Prowadzimy mnóstwo szkoleń z zakresu ochrony danych

·         Posiadamy wiedzę oraz umiejętności trenerskie

·         Publikujemy artykuły naukowe w tematyce ochrony danych

Praktycznie o nas, czyli kogo do tej pory szkoliliśmy?

Docieramy z wiedzą zarówno do właściciela firmy, pracownika wyższego szczebla, jak i biurowego, produkcyjnego czy wykonawczego

^·           

Szkoliliśmy i nadal szkolimy:

·         Prezesów, menedżerów i kierowników w mniejszych oraz bardzo dużych spółkach

·         Pracowników produkcji oraz wykonawczych (np. pracowników sklepów internetowych, sklepów stacjonarnych, pracowników biurowych i sekretariatu)

·         Hotelarzy i restauratorów

·         Pracowników ochrony i obsługę techniczną

·         Urzędników w urzędach i organizacjach kulturalnych, w tym dyrektorów i różnego rodzaju specjalistów oraz referentów

·         Pracowników uzdrowisk oraz podmiotów medycznych od lekarza po pielęgniarkę i obsługę pacjenta

·         Psychologów wojskowych i pracowników cywilnych służb wojskowych

·         Pracowników i wolontariuszy schroniska dla zwierząt oraz fundacji 

·         Architektów, inżynierów oraz projektantów

·         Pracowników szkół wyższych

·         Pracowników firm IT

·         Firmy jednoosobowe zatrudniające pracowników biurowych oraz fizycznych

Jakie szkolenia możemy zaoferować?

·         Szkolenia dla małych oraz dużych grup

·         Szkolenia podstawowe przed przystąpieniem do pracy

·         Szkolenia z konkretnych zagadnień RODO (np. ochrona danych klientów, obsługa dokumentacji, praktyczne stosowanie polityki ochrony danych itp.)

·         Szkolenia skierowane do konkretnego odbiorcy, np. kadry, osoby na stanowiskach kierowniczych, urzędnicy, sprzedawcy i handlowcy

·         Szkolenia jednodniowe lub kilkudniowe

·         Szkolenia bogate pod kątem praktycznym z warsztatami i zadaniami praktycznymi

·         Krótkie szkolenia indywidualne i okresowe

·         Szkolenia dla podmiotów medycznych

·         Szkolenia ukierunkowane na konkretne życzenia klienta

Co wpływa na wycenę naszych szkoleń?

·         Ilość osób na szkoleniu

·         Tematyka szkolenia

·         Okoliczność dojazdu do klienta poza Łódź

·         Pełnienie dodatkowo funkcji inspektora ochrony danych (szkolenia są wówczas najczęściej w cenie obsługi)

·         Zamówienie usługi dostosowania organizacji do wymogów RODO (szkolenia są wówczas w bardzo atrakcyjnych cenach)

Kto powinien zatrudnić inspektora ochrony danych?

·         Wszystkie organy lub podmioty publiczne z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości

·         Administratorzy danych oraz podmioty przetwarzające, których główna działalność polega na operacjach przetwarzania danych osobowych, które ze względu na ich charakter, zakres lub cele przetwarzania wymagają regularnego i systematycznego monitorowania na dużą skalę osób, których dane te dotyczą

·         Administratorzy danych oraz podmioty przetwarzające powierzone dane osobowe, których główna działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę tzw. szczególnych kategorii danych (o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO) oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa (o których mowa w art. 10 RODO), np. podmioty medyczne

Co robimy pełniąc funkcję inspektora ochrony danych?

·         Doradzamy jak przetwarzać dane osobowe, zwłaszcza dane wrażliwe, zgodnie z RODO

·         Doradzamy jakie prawa mają osoby fizyczne, a zwłaszcza obsługiwani klienci lub kontrahenci, których dane są i będą przetwarzane,

·         Doradzamy jak zapobiec niezgodnemu z prawem przetwarzaniu danych osobowych oraz ich wyciekiem

·         Doradzamy jak być dobrze przygotowanym na ewentualną kontrolę i jak zapobiec sankcjom prawnym oraz wysokim karom finansowym z tytułu popełnienia błędów przy przetwarzaniu danych osobowych

·         Doradzamy jak wdrożyć niezbędne procedury oraz jak dostosować politykę bezpieczeństwa do nowej rzeczywistości

·         Pomagamy przygotować niezbędne dokumenty, np. rejestr czynności przetwarzania, klauzule, polityki

·         Prowadzimy szkolenia

·         Robimy okresowe audyty

Co wpływa na jakość naszych usług?

·         Bogate doświadczenie praktyczne – pełniliśmy lub pełnimy funkcję inspektora w różnorodnych firmach i organizacjach, np. w urzędach, muzeach, podmiotach medycznych, sklepach internetowych, firmach doradczych, wojskach, fundacjach

·         Wiedza prawna i praktyczna w zakresie ochrony danych – posiadamy wykształcenie prawnicze, aktualnie dodatkowo doktoryzujemy się w dziedzinie prawa

·         Wiedza oraz umiejętności trenerskie – umiejętność przekazywania wiedzy

·         Publikowanie w profesjonalnych czasopismach prawniczych w zakresie prawa ochrony danych

·         Zadowolenie naszych klientów i nasze ogromne zaangażowanie w to co robimy

Jaki jest zakres naszych usług?

·         Analiza aktualnego stanu faktycznego u klienta – sprawdzamy co do tej pory zostało wdrożone i co funkcjonuje w praktyce

·         Opracowujemy dokumentację RODO od podstaw lub poprawiamy już istniejącą (m. in. zasady ochrony danych, rejestr czynności przetwarzania, analiza ryzyka, procedury i regulaminy postępowania z danymi, rejestry incydentów, instruktaże, klauzule, wzory dokumentów dla klienta oraz dla pracownika, kodeksy dobrych praktyk RODO)

·         Sporządzamy roczne lub okresowe raporty i sprawozdania wskazujące co należy zmienić lub dostosować

·         Doradzamy klientowi najlepsze dla niego rozwiązania

·         Pomagamy zastosować opracowane dokumenty w praktyce

Koszt wdrożenia RODO

Wycena jest uzależniona od:

·         Nakładów pracy oraz od stopnia dotychczasowego dostosowania organizacji do RODO

·         Specyfiki danej działalności, np. przetwarzanie dużej ilości danych wrażliwych, masowe przetwarzanie danych

·         Ilości dni spędzonych u klienta w związku z wdrożeniem RODO na miejscu

·         Realizacji także innych usług, np. szkoleń czy objęcia funkcji inspektora ochrony danych (w tym wypadku klient może liczyć na bardzo atrakcyjną ofertę cenową)

·         Możliwości uzyskania dofinansowania z funduszy europejskich

Jakie dodatkowe usługi oferujemy? 

·         Opracowanie sprawozdań rocznych ze stanu ochrony danych osobowych wraz z wytycznymi dalszego postępowaniach

·         Doradztwo prawne w zakresie ochrony danych

·         Audyty z funkcjonowania RODO w organizacji

·         Opracowanie konkretnych dokumentów lub procedur, np. analiza ryzyka, regulaminy postępowania, dokumenty dla kadr itp.

·         Pomoc zdalna i okresowa